Privacybeleid

Wie zijn we

Ons website-adres is: http://ehbocollege.nl/. Wij zijn een eenmanszaak met enthousiaste professionals. Je kunt ons mailen, bellen of schrijven. Het adres is Beeldschermweg 6a, 3821 AH in Amersfoort

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

Gegevenstype Belang/doel Verplicht
Voor-/tussen-/achternaam Identificatie van personen Ja
Geboortedatum Voorkomen dubbele accounts
Om te controleren of de betrokkene voldoet aan de minimumleeftijd
Ja
E-mailadres Communicatie met gebruikers (betrokkenen)
Voorkomen dubbele accounts
Unieke identificatie
Ja
Geslacht Statistische doeleinden
Opgave aan het Oranje Kruis
Ja [1]
Avatar (profielfoto) Deelnemers overzichtelijk maken Nee
Handtekening Elektronisch certificaten te ondertekenen (alleen instructeurs) Nee
Fysieke adressen (werk/persoonlijk) Levering van goederen
Boekhoudkundig vereiste bij facturen
Ja
Wachtwoord Aanmeldingsbeveiliging Ja
Cursusgeschiedenis Certificaat rechtvaardiging
Feedback van gebruikers en kwaliteitscontrole
Meten van klantloyaliteit
Achtergrond
Cursus beoordelingsresultaten Aanmaken van certificaten
Statistische doeleinden
Ja
De status van de certificaten Certificaat rechtvaardiging
Levering van certificaten
Achtergrond
Register van orders Voltooien van orders in afwachting Achtergrond
Cursus enquêtegegevens Kwaliteitscontrole van cursussen Nee
Videoregistratie in cursusruimte Inbraakbeveiliging
Onderzoek bij ongewenst gedrag
Ja
Videoregistratie tijdens cursushandelingen Feedback op verrichtingen cursist Nee
Foto’s Commerciële/promotiedoeleinden Nee
[1] Wij vinden jouw geslacht niet van belang, echter om een Oranje Kruis diploma te krijgen/te houden moeten wij het aan het Oranje Kruis verstrekken.

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

Contactformulieren

In contactformulieren vragen we alleen maar dingen die we écht nodig hebben. We slaan geen kopie van het contactformulier online op. Het contactformulier wordt bezorgd aan degene die jouw vraag of opmerking moet behandelen. We verwijderen het bericht zodra we je hebben kunnen helpen.

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijke cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Analytics

We willen graag gevonden worden, daarom gebruiken we Google Analytics en gebruiken we AdWords om goed gevonden te worden. Die houden gegevens bij uit jouw browsegedrag. Wil je dat niet? Kies dan voor een incognitovenster of een anonieme browser zoals Aviator. Maar eerlijk is eerlijk: je helpt ons wel enorm door de data die we via Google krijgen.

Hoe lang we jouw data bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Welke rechten je hebt over je data

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Meer algemeen: je mag ons altijd vragen om jouw persoonsgegevens in te zien. We corrigeren het als het onjuist is en verwijderen het als je dat graag wil.

Waar we jouw data naartoe sturen

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.

Schrijf je je via de website in voor een cursus? Dan vul je gegevens in via de tool van EduFrame. Betrokken en professionele experts die jouw privacy net zo belangrijk vinden als wij. De data die je invult wordt alleen gebruikt voor de deelname aan de cursus. Heb je deelgenomen, maar kom je binnen 24 maanden niet terug? Dan verwijderen wij al jouw gegevens, ook uit de tool van EduFrame.

Met wie wij persoonsgegevens delen

<
Behandelaar Handelingen Persoonsgegevens Kopie van gegevens Contactgegevens
Mailchimp Groepsberichten aan gebruikers NAW, diplomanummer E-mail adressen worden opgeslagen volgens de groepen waar de betrokkene toe behoren. www.mailchimp.com
MoneyBird Boekhouding NAW, bankrekeningnummer Je kunt ons altijd vragen om een kopie van de facturen. www.moneybird.nl
DocZero Cursusinhoud E-learning NAW Indien van toepassing kun je inloggen en jouw gegevens bekijken, bewerken en afdrukken https://www.doczero.com/nl/
EduFrame Cursusmanagement NAW, geboortedatum Je kunt inloggen via jouw account op ehbocollege.nl en jouw gegevens inzien of aanpassen.http://eduframe.ehbocollege.nl
Oranje Kruis Aanvragen en verlengen van examens/diploma’s NAW, geboortedatum Log in op het portal en zie welke gegevens het Oranje Kruis van jou bijhoudt. https://portal.hetoranjekruis.nl/
NIBHV Aanvragen en verlengen van examens/diploma’s NAW, geboortedatum Neem contact op met het NIBHV. https://nibhv.nl
Nederlandse reanimatieraad Registeren van competentie reanimatie/AED NAW, geboortedatum Je kunt met jouw account inloggen en wijzigen. https://cosy.erc.edu
PayT incasso Uitbesteden van vorderingen bij uitgebleven betaling NAW, bankrekeningnummer Zie MoneyBird, neem contact met ons op https://www.payt.nl/contact/
Terecht Deurwaarders Uitbesteden van vorderingen na incassotraject NAW, bankrekeningnummer Zie MoneyBird, neem contact met ons op https://www.terechtdeurwaarders.nl/

Aanvullende informatie

Je mag ons altijd vragen om jouw data te verwijderen. Stuur ons gewoon even een mailtje. Let op, we kunnen je dan ook niet meer herinneren aan je cursus of voor andere nuttige dingen contact met je opnemen.

Hoe we jouw data beveiligen

We maken alleen maar gebruik van beveiligde websites met een vertrouwd SSL certificaat (dat groene slotje in de adresbalk). Als gegevens worden opgeslagen in een database is dat altijd versleuteld. We slaan sowieso geen gevoelige informatie op, maar kiezen er toch voor om serieus met jouw data om te gaan.

Welke datalek procedures we geïmplementeerd hebben

Datalek? Dat moeten we dichten! Help ons en bel of mail ons zo snel mogelijk. We gaan er direct achteraan! Je kunt een datalek ook direct melden bij de Autoriteit persoonsgegevens, we worden niet boos: je helpt ons door te melden.

Van welke derde partijen we data ontvangen

Als we iets van je willen weten, vragen we het aan jou! Als je diplomahouder van het Oranje Kruis of NIBHV bent heb je een diplomanummer. Dat krijgen wij van die organisaties. Die slaan we natuurlijk niet op deze website op!

Wat voor geautomatiseerde besluiten we nemen en profilering we doen met gebruikersgegevens

Schrijf je je in voor een cursus? Dan krijg je een aantal geautomatiseerde mails die slaan op jouw deelname. Dat geldt ook voor het aanvragen van een brochure of meer informatie. We sturen die e-mails niet stiekem aan iemand anders, alleen aan jou, onze organisatie en de instructeur.

Openbaarmakingsverplichtingen van de industrie

Ehbocollege.nl is niet gebonden aan openbaarmakingsverplichtingen. Geen zorgen dus.